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介绍

一、产品简介

智邦国际ERP系统(销售版)是一款将企业进行一体化管理的ERP软件,将销售、营销、库存、财务、人资、OA完美融合,可跨地区、跨部门、跨平台、跨终端协同,支持短信群发、邮件群发,在一套系统内解决企业所有管理问题,数据实时共享,流程无缝衔接,全程监控企业各个环节运转和协作。

二、产品架构

三、产品核心功能

1、客户管理

(1)客户资料管理

全面记录客户信息,包括客户基本信息、客户资质、历史跟进记录、销售机会、报价信息、购买记录、账款往来、售后记录、发货记录、费用记录、积分信息等,在一个界面里可以查看以上所有信息。

(2)客户资源分配

l 分配方式一:销售人员申请、管理人员审批

l 分配方式二:销售人员直接指派或回收

l 分配方式三:销售人员批量随机领用•

(3)客户跟进

跟进情况录入模板自由;跟进情况历史记录查询;对下属跟进情况进行点评;客户回访自动提醒;客户下次联系日期自动提醒;跟进记录统计分析(柱状图、饼图、折线图)

(4)客户循环利用

领用未联系收回;间隔未联系收回;跟进未成功收回;跟进超期收回;领用超期收回;销售人员主动放弃;支持不同客户实行不同收回方式,满足条件的客户系统自动收回;管理人员对可收回的客户进行重新指派。

(5)客户共享

当需要多人同时跟进一个客户时,可以将自己的客户共享给需要的人员;在一个界面里查询共享或者被共享的客户;可以随时更改或取消客户共享。

(6)客户积分

积分是可选功能,如不选用,将不出现任何相关信息;积分开启状态的多重控制;积分规则自由设置;积分自动累加和计算;积分消费记录和历史查询。

(7)销售工作台

直观展示和查看销售人员自己所有的工作情况;快速查看自己当天待查、待联、待邮、新客户等待办事项;快速查看自己当天新增、领用、联系、推进等销售跟进情况;快速查看自己当天、当周、当月销售业绩;快速查看自己当天每个分类下客户分布情况及客户详情;快速查看客户、账款、发票、业绩、跟进等销售报表;报表自动生成,可以自定义报表;以上信息可以在一个界面中查到。

2、微信管理

(1)微信用户管理

全面记录微信用户的信息,可以在一个页面中查到微信用户的基本信息、最新跟进、沟通记录、关联客户、关联联系人等。

(2)微信用户分配

分配方式一:按岗位自动分配

分配方式二:按人员自动分配

分配方式三:按岗位添加时间自动分配

分配方式四:按人员添加时间自动分配

分配方式五:管理人员直接指派

(3)微信用户跟进

支持实时接收用户消息;支持直接回复用户消息;跟进情况历史记录查询;微信跟进自动提醒;

(4)微信售后处理

微信售后自动对接系统售后;自由设置微信售后处理环节,以及各环节处理情况;完整记录每一环节的处理情况;各环节都可指定下一环节的售后处理人员;处理完各环节后,售后单自动从“处理中”状态转为“处理完毕”;微信售后的状态自动返还给微信用户,以便实时查询。

3、项目管理

(1)项目资源分配

分配方式一∶销售人员申请、管理人员审批

分配方式二∶管理人员直接指派或收回

(2)销售漏斗

l漏斗图形显示各项目所处阶段和状态; 智能汇总将来某一时间段预计签单额

(3)项目共享

l 当需要多人同时跟进一个项目时,可以将自己的项目共享给需要的人员

l 在一个界面里查询共享或者被共享的项目

l 可以随时更改或取消项目共享

4、报价管理

(1)报价价格控制

可以启用低于限价不能录入;可以启用低于限价需要审批;可以启用任何报价都需要审批

(2)报价跟进

 跟进情况录入模板自由设置;跟进情况历史记录查询;对下属跟进情况进行点评;跟进记录统计分析(柱状图、饼图、折线图)

(3)报价生成合同

可以由报价直接生成合同;产品明细和客户信息都自动关联;可以再次修改和编辑然后生成新的合同

5、合同管理

(1)销售价格控制

可以启用低于限价不能录入;可以启用低于限价需要审批;可以启用任何合同都需要审批

(2)销售开单

一般应用于大批量零售、门店零售等;添加合同时,同步完成收款、出库、发货等;收款、出库、发货等信息自动更新,无需手动操作;合同收款、出库、发货等信息实时查询

(3)多次收款

自动生成应收账款;可以一次收款,也可以多次收款;应收账款自动提醒

6、采购管理

(1)供应商管理

l 在一个界面实时查看供应商基本信息、联系人、洽谈进展、采购记录、付款记录、退货记录、购买记录、回款记录、费用信息、产品信息等

l 支持供应商账龄管理

l 支持供应商资质策略,包括资质审批、资质过期提醒、资质过期不允许采购等

l 供应商联系人生日自动提醒

(2)供应商业务总览

l 在一个界面实时查看供应商所有业务总览

l 快速查看、处理供应商所有待办业务事项

l 快速查看供应商相关采购业务、付款收票、销售业务、收款开票数量和金额等

l 可以一键穿透追踪供应商每项业务明细数据

l 可以一键进入供应商每项业务对应追踪表、汇总表等报表

(3)询价管理

l 全面记录询价信息,包括询价基本信息、历史跟进记录、原始报价、询价明细、正式报价明细等,可在一个界面集中查看

l 可以快速查看供应商的历史最高、最低、平均和上次供货价

l 可以查看产品的建议进价和采购最高限价

l 可批量导出询价资料为Excel格式的文档,有利于离线分析和再次利用

l 询价可以直接生成预购

l 询价可以直接生成采购

(4)比价定价

l 询价单支持比价

l 可以同时对多家供应商进行比价

l 支持对产品数量、单价、税率、票据类型、折扣、折后单价、含税单价等进行比价

l 询价单可以直接生成定价

l 定价时可以选择选用、备用供应商

l 可以一次完成定价,也可分多次完成

(5)预购管理

l 可以由项目、合同、询价、生产订单等生成预购

l 预购流程可以选择性启用

l 多份预购单可以分批合并为同一供应商的采购单

l 预购生成询价策略设置

l 预购生成采购价格策略设置

l 预购价格策略设置

l 重复预购策略设置

7、库存管理

(1)入库管理

l 入库申请与审批

l 支持扫码入库

l 可以逐一或批量设置入库产品的生产批号和序列号

l 可以逐一或批量设置入库产品的生产期和有效期

l 分为直接入库、采购入库、退货入库、调拨入库、盘点入库等多种入库类别

l 入库汇总表

l 入库明细表

l 负库存明细表

l 自由套用设计好的入库单打印样式

(2)出库管理

l 出库申请与审批

l 支持扫码出库

l 可以随机出库,也可以按照批次、序列号或保质期指定产品出库

l 自动显示产品库存信息

l 分为直接出库、销售出库、借货出库、调拨出库、盘点出库等多种出库类别

l 支持批量确认出库

l 从出库单可以申请发货

l 可以按需设置不同类型出库是否需要发货

l 待出库明细表

l 出库产品汇总表

l 出库产品明细表

l 自由套用设计好的出库单打印样式

(3)库间调拨

l 调拨单的申请与审批

l 可以随机调拨,也可以按照批次、序列号或保质期指定产品调拨

l 自动显示调出仓库的产品库存信息

l 出货库管调出,进货库管确认入库

l 调拨明细表

8、生产管理

(1)生产工作台

l 一个页面中完成生产操作、提醒、查看和分析等相关所有操作

l 快速添加、查看生产各个重要模块数据

l 快速查看设备、人员、交期、超期、产线等预警提醒

l 快速查看、添加生产通知

l 快速查看、统计每天待完成、已完成工作事项

l 快速查看设备运转、人员出勤情况

l 快速查看派工进度完成情况

l 快速查看生产报表

(2)生产看板

l 多维度采集、展示和掌控产品、工序、人员等进度和状态,信息实时同步

l 新增、紧急、超期、待生产、生产中、已收、未收等生产订单,一目了然

l 生产实时看板,一个界面实时掌控派工单各产品、各工序、各工人完成、合格、报废、达成率等

l 订单进度看板,一个界面实时掌控生产订单数量、状态、进度、合格、报废、返工等

l 派工进度看板,一个界面实时掌控派工单数量、状态、进度、合格、报废、返工等

l 委外进度看板,一个界面实时掌控委外单数量、状态、进度、合格、报废、返工等

l 车间状态看板,一个界面实时掌控生产车间各工序、各人员、各设备数量、

l 产量、排名、趋势、绩效等

(3)物料清单(BOM)

l 支持实体、虚拟、主辅BOM管理

l 支持虚拟BOM“嫁接式”使用

l 支持无限级划分BOM

l BOM可以Excel导入或直接复制,一次添加可以多次使用

l BOM导入可同步生成产品

l BOM可以整行或整层上移、下移、升级、降级、剪切、粘贴等快捷编辑

l BOM可以关联产品信息、工艺流程等,方便产线安排

l 同一产品不同BOM中可以建立不同的物料替代关系,产品比例自动换算

l 支持树状、多阶、单阶3种方式查看BOM

(4)生产排产

l 全面记录排产信息,可以在一个页面中查看到排产的基本信息、排产策略、

l 结果明细、通知信息、关联项目、关联合同、关联维修单、关联单据等

l 支持正序排产、倒序排产、手动排产

l 支持按照定额能力、最大能力排产

l 支持根据产线优先级、设备宕机、人员出勤情况等灵活排产

l 支持计划甘特图、资源负荷图和排产结果表3种维度查看排产结果

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四、产品展示